Bilişim ve Teknoloji Dünyası Gelecek ve Gelişim için Bilişim | www.bilisimonline.net
E-Arşiv Fatura Hakkında Bilgilendirme
E-Arşiv Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından uygulamaya konulan ve şirketlerin kağıt fatura yerine dijital ortamda fatura düzenleyip saklayabilmelerine olanak tanıyan bir sistemdir. E-Arşiv Fatura, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir ve özellikle e-ticaret, perakende gibi sektörlerde yoğun şekilde kullanılmaktadır.
E-Arşiv Faturanın Özellikleri ve Avantajları
- Dijital Ortamda Düzenlenmesi: Faturalar dijital ortamda düzenlenir, alıcıya elektronik ortamda iletilir ve saklanır. Alıcı isterse faturanın çıktısını alabilir.
- Geniş Kapsam: E-Arşiv Fatura, e-Fatura sistemine dahil olmayan gerçek ve tüzel kişiler ile yapılan işlemler için kullanılmaktadır. Yani, e-Fatura kullanıcısı olmayan bir müşteriye e-Arşiv Fatura düzenlenebilir.
- Vergi Usul Kanunu’na Uygunluk: E-Arşiv Fatura, Türkiye’deki Vergi Usul Kanunu (VUK) kapsamında belirlenen usullere uygun olarak hazırlanır ve vergi mevzuatına uygun bir dijital çözüm sunar.
- Maliyet ve Zaman Tasarrufu: Kağıt, baskı, posta gibi maliyetler ortadan kalkar. Aynı zamanda faturaların düzenlenmesi ve iletilmesi süreci hızlanır, manuel hatalar azalır.
- Arşivleme Kolaylığı: E-Arşiv faturalar dijital ortamda saklandığı için arşivleme ve saklama işlemleri çok daha kolay ve güvenli bir şekilde yapılabilir. Kağıt faturalardaki gibi fiziksel saklama zorlukları yoktur.
- Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak çevreye katkı sağlar.
E-Arşiv Fatura ve E-Fatura Farkı
- E-Fatura: E-Fatura, yalnızca e-Fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında düzenlenen bir fatura türüdür. Elektronik ortamda doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sistemine iletilir.
- E-Arşiv Fatura: E-Arşiv Fatura ise e-Fatura mükellefi olmayan kişi ve işletmelere düzenlenebilir. Yani, her müşteri için kullanılabilir ve GİB’in onayından geçmez, ancak Gelir İdaresi Başkanlığı’na aylık olarak raporlanır.
Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?
Gelir İdaresi Başkanlığı, bazı sektörler ve büyüklüğe sahip işletmelere e-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğu getirmiştir. Örneğin:
- Yıllık cirosu 5 milyon TL ve üzeri olan işletmeler e-Arşiv Fatura sistemine geçmek zorundadır.
- E-Ticaret firmaları, internet üzerinden satış yapan işletmeler, belirli tutarın üzerindeki satış işlemleri için e-Arşiv Fatura kullanmakla yükümlüdürler.
E-Arşiv Faturaya Geçiş Nasıl Yapılır?
E-Arşiv Fatura sistemine geçiş yapmak isteyen mükellefler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı veya özel entegratörler aracılığıyla bu sisteme dahil olabilir. Geçiş süreci genellikle şu adımları içerir:
- Başvuru: Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesi üzerinden e-Arşiv Fatura başvurusu yapılır.
- Yazılım ve Entegrasyon: E-Arşiv Fatura için kullanılacak yazılımın temini ve GİB ile entegre edilmesi gerekir. Özel entegratörler bu süreçte kullanılabilir.
- Kullanıma Başlama: Başvuru onaylandıktan ve yazılım entegre edildikten sonra e-Arşiv Fatura düzenlenmeye başlanabilir.
Sonuç
E-Arşiv Fatura, iş dünyasında dijitalleşme sürecinin önemli bir parçası olarak, hem maliyetleri düşürmekte hem de iş süreçlerini hızlandırmaktadır. Vergi mükellefleri için sağladığı pratik çözümler ve çevre dostu yaklaşımıyla yaygın olarak tercih edilmektedir.
